Permanence téléphonique / Secrétariat

Trouvez chez Your Office les services de permanence téléphonique et de secrétariat qu'il vous faut. Simplicité et flexibilité sont nos maîtres mots : nous vous proposons une solution entièrement personnalisée.

Permanence téléphonique :

Nous vous proposons un accueil téléphonique personnalisé et de qualité pour vos appels entrants du Lundi au Jeudi sans interruption de 8h00 à 18h00 et le Vendredi de 08h00 à 17h00 avec une messagerie en dehors des heures d’ouverture. Une secrétaire qualifée répondra à tous vos interlocuteurs de manière précise et immédiate.

A tout moment, vous pourrez prendre connaissance de vos appels par le moyen qui vous conviendra le mieux.

Avec notre permanence téléphonique, même absents, vous êtes présents.

Secrétariat :

  • Accueil de vos clients et visiteurs
  • Gestion d’agenda
  • Photocopies, impressions papier, scans de documents, reliures, plastification de documents, etc…
  • Service courrier (enveloppes, affranchissement) envoi de brochures, propositions et factures
  • Communications et suivis (courrier, téléphone)

Nous proposons ces services en plus :

  • Traductions
  • Organisation de déplacements et voyages
  • Et bien plus encore…

Langues parlées :

  • Allemand
  • Anglais
  • Espagnol

Norme qualité

Notre qualité de service est importante pour nous. Nous travaillons selon les normes AFNOR. Nous sommes adhérent au SYNAPHE (SYndicat NAtional des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises)

Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous.